Schnelle und intelligente Dokumentenverarbeitung für Autohändler.
Sehen Sie, wie OrionIQ Dokumente erkennt, ausliest und verknüpft.
KI-Dokumentenverarbeitung
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Kontrolle über Prozesse.
DocBase Verkaufsakten unterstützt Autohändler und Automotive-Retail-Organisationen mit KI-Dokumentenverarbeitung, automatischer Dokumentenerkennung, Metadatenextraktion und intelligenter Aktenkontrolle.
Workflow
Vom Dokument zur vollständigen Verkaufsakte.
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1
Dokumente werden hochgeladen, empfangen oder aus bestehenden Systemen verknüpft.
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2
OrionIQ erkennt den Dokumenttyp und liest relevante Metadaten aus.
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3
DocBase verknüpft Dokumente automatisch mit der richtigen Verkaufsakte.
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4
Fehlende Bestandteile und offene Aktionen werden sichtbar.
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5
Teams arbeiten weiter aus einer vollständigen und nachvollziehbaren Akte.
Funktionen
Was OrionIQ dem Verkaufsprozess hinzufügt.
Erkennung
Dokumenttypen wie Kaufverträge, Leasingverträge und Identitätsprüfungen werden automatisch erkannt.
Datenextraktion
Wichtige Informationen werden aus Dokumenten gelesen und direkt in der Verkaufsakte verfügbar gemacht.
Aktenkontrolle
Mitarbeiter sehen schneller, welche Dokumente vorhanden sind und welche noch fehlen.
Prozesseinsicht
Vertrieb, Administration und Management erhalten mehr Kontrolle über aktuelle und vollständige Verkaufsakten.
Praxisbeispiel
Jorssen BMW MINI
“14 Verkaufsakten in nur 15 Minuten verarbeitet, inklusive aller Metadaten.”
DocBase Tools
Gemeinsam stärker auf einer Plattform.
OrionIQ
Für automatische Dokumentenerkennung, Metadatenextraktion und intelligente Verarbeitung von Verkaufsdokumenten.
SIGN
Für rechtsgültige digitale Unterzeichnung von Kaufverträgen, Leasingverträgen und Finanzierungsdokumenten.
Record Management
Für Aufbewahrungsfristen, kontrollierte Löschung, Audittrails und Datenschutzunterstützung.
Dokumente
Mehr als 25 automotive Dokumenttypen automatisch verarbeitet.
Vom Kaufvertrag bis zum BPM-Dokument und vom Finanzierungsantrag bis zur RDW-Vollmacht. OrionIQ erkennt, liest und verknüpft Dokumente automatisch mit der richtigen Verkaufsakte.
Verkauf & Auslieferung
Unterzeichneter Vertrag
Auslieferungsdokument
Verkaufsrechnung
Auftragsbestätigung
Certificate of Conformity
Garantienachweis
SEPA-Mandat
Inzahlungnahme & Fahrzeug
Bewertungsbericht
Freigabebescheinigung
Zulassungsbescheinigung
RDW-Vollmacht
BPM-Dokumente
Einkaufserklärung
Bestandsformular
Finanzierung & Compliance
Finanzierungszusage
Finanzierungsantrag
Unterzeichneter Finanzierungsvertrag
Führerscheinkopie
ID-Registrierungsformular
USt-Erklärung
Handelsregisterauszug
Weitere Dokumentströme
Kostenberechnung
Zusätzliche Rechnung
BPM-Übertragungsregelung
Endnutzererklärung
Leasingauftrag
Weitere Dokumente
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung.
KI-Dokumentenverarbeitung hilft Autohändlern, Verkaufsdokumente automatisch zu erkennen, Informationen auszulesen und mit der richtigen Verkaufsakte zu verknüpfen.
OrionIQ kann unter anderem Kaufverträge, Leasingverträge, Bewertungsberichte, Zulassungsdokumente, Finanzierungsdokumente, ID-Formulare und Auslieferungsdokumente verarbeiten.
Durch automatische Erkennung und Verknüpfung wird schneller sichtbar, welche Dokumente fehlen, welche Aktionen offen sind und welche Akten noch nicht vollständig sind.
Relevante Metadaten werden aus Dokumenten ausgelesen und innerhalb der Verkaufsakte verfügbar gemacht. So müssen Mitarbeiter Daten weniger oft manuell übernehmen.
KI-Dokumentenverarbeitung eignet sich für Autohändler, Händlergruppen, Leasingunternehmen und Automotive-Retail-Organisationen mit vielen Verkaufsakten und Dokumentströmen.
Ja. Innerhalb von DocBase können Dokumentenverarbeitung, Aktenverwaltung und digitale Signatur mit SIGN in einem zentralen Workflow zusammenarbeiten.
Intelligentere Verkaufsakten beginnen hier.
Entdecken Sie, wie DocBase bei Dokumentenverarbeitung, Aktenverwaltung und digitaler Signatur im Automotive Retail unterstützt.