La solution pour les dossiers numériques dans la vente automobile !
De nombreux concessionnaires vous ont déjà précédé.
DocBase Dossiers de vente
pour la vente au détail automobile
Plus rapide. Plus intelligent. Plus économique.
DocBase Verkoopdossiers helpt autodealers en automotive retailorganisaties met slimme documentverwerking, digitale ondertekening en centraal dossierbeheer.
Des données retardées et fragmentées.
Ce n’est pas ce que nous voulons.
Les données existent, mais arrivent trop tard
Les documents sont d’abord collectés
Ensuite seulement, ils sont scannés et stockés en masse
La valeur disparaît dans les PDF
De la vente à l’après-livraison.
Un seul dossier. C’est logique.
Automatiser peut être très simple.
Laissez OrionIQ travailler.
Traitement rapide et intelligent des documents pour les concessionnaires !
De nombreux concessionnaires vous ont déjà précédé.
La pratique ne ment pas.
On ne le voit vraiment
que lorsqu’on l’a compris.
Les exemples ne manquent pas.
En travaillant numériquement comme une seule organisation, nous gardons un contrôle total.
14 dossiers de vente traités en seulement 15 minutes, avec toutes les métadonnées.
Disponibilité permanente de tous les dossiers et documents.
Nous économisons 4 heures d’administration par dossier de vente.
Plus d’outils, plus d’avantages.
C’est bien là l’essentiel.
SIGN
De l’essai routier à la signature numérique juridiquement valable.
SIGN permet de signer numériquement et légalement les contrats de vente, de leasing et de financement — entièrement intégré au processus de vente et automatiquement enregistré dans le bon dossier.
- Traitement plus rapide des ventes
- Signature à distance
- Suivi complet du processus de signature
- Archivage automatique dans le bon dossier de vente
- Moins de papier et coûts réduits
OrionIQ
Traitement rapide et intelligent des documents pour les concessionnaires.
OrionIQ lit les documents, extrait les données pertinentes et relie le tout directement au bon dossier de vente. Le travail administratif manuel disparaît du processus et libère plus de temps pour le contact client.
- Reconnaissance automatique des types de documents
- Extraction automatique des métadonnées
- Module de vérification pour une meilleure reconnaissance
- Possibilité d’apprendre de nouveaux documents
X-FORMS
Créer rapidement des documents dans votre propre identité visuelle.
X-FORMS aide les collaborateurs à créer des documents rapidement et de façon cohérente, dans la bonne mise en page et à partir de blocs de texte fixes et de données existantes.
- Documents conformes à l’identité visuelle
- Gain de temps grâce aux blocs de texte fixes
- Enregistrement automatique dans DocBase
- Plus d’efficacité grâce à la réutilisation des données
Record Management
Supprimez les données que vous n’êtes pas autorisé à conserver.
Avec DocBase, les documents et les données personnelles sont réunis dans un environnement d’information centralisé, tandis que les collaborateurs continuent de travailler dans leurs applications existantes. DocBase se connecte à vos systèmes actuels et garantit une gestion centralisée du Record Management.
- Délais de conservation automatiques
- Suppression contrôlée des données personnelles
- Contrôle centralisé des documents sur plusieurs systèmes
- Traçabilité complète des suppressions et modifications
- Support des obligations RGPD et conformité
- Empêche la circulation inutile de données sensibles
Si vous ne choisissez pas, rien ne change.
Choisissez le plan qui vous convient.
DocBase
SaaS-platform
Fonctionnalités de base :
- Dossier de vente
- Documents de vente
- Aperçu du statut
- Dossiers incomplets
- Groupes d’autorisation (vente, administration, direction)
Tout ce qui est inclus dans Start, plus :
- Configuration spécifique au client
- Document de démarrage : contrat de vente
- Dossiers de location et de dommages
- Dossier de garantie numérique
- Audits
- Dossier client
- Listes de contrôle
- Ordres de travail
- DocBase Explorer
- Notifications
- Onglets personnels
- Workflow
Tout ce qui est inclus dans Plus, plus :
- Gestion documentaire pour toute l’organisation
- Gestion des contrats
- Dossiers du personnel
- Gestion immobilière
- Leasing
- Gestion des actifs
Étendre avec des outils :
OrionIQ
Xforms
Sign
Les questions sont faites pour être posées.
Pourvu que la réponse soit correcte.
Qu’est-ce que DocBase Dossiers de vente ?
DocBase Dossiers de vente est une solution numérique pour les concessionnaires et organisations de retail automobile. Elle réunit documents de vente, données client, statuts, contrôles et archivage dans un dossier central.
À qui s’adresse DocBase Dossiers de vente ?
La solution s’adresse aux groupes de concessionnaires et organisations automobiles qui veulent traiter leurs dossiers plus vite, plus complètement et avec plus de contrôle.
Quels documents peuvent faire partie d’un dossier de vente numérique ?
Un dossier peut contenir contrats de vente, documents de reprise, contrats de leasing et financement, formulaires d’essai, contrôles d’identité, documents de livraison et informations de garantie.
Comment OrionIQ aide-t-il avec les dossiers de vente ?
OrionIQ lit les documents, reconnaît les types de documents, extrait les métadonnées pertinentes et relie les documents au bon dossier de vente.
Les documents de vente peuvent-ils être signés numériquement ?
Oui. Avec SIGN, les contrats de vente, leasing et financement peuvent être signés numériquement et légalement, puis archivés dans le bon dossier.
Comment DocBase évite-t-il les dossiers incomplets ?
DocBase indique quels documents sont présents, quels statuts sont ouverts et quels éléments manquent encore.
DocBase Dossiers de vente convient-il à plusieurs sites ?
Oui. DocBase convient aux organisations avec plusieurs sites, marques ou équipes.
DocBase aide-t-il avec le RGPD et les délais de conservation ?
Oui. Record Management prend en charge les délais de conservation automatiques, la suppression contrôlée des données personnelles et une piste d’audit.
À quelle vitesse un concessionnaire peut-il démarrer ?
Le délai dépend de la configuration choisie, du nombre de sites, des workflows et des intégrations.
Quels processus sont pris en charge par DocBase Dossiers de Vente ?
DocBase Dossiers de Vente prend en charge le traitement des documents, la gestion des dossiers, la signature électronique, le contrôle documentaire, l’extraction de métadonnées, l’archivage et les pistes d’audit dans les processus de retail automobile. Les équipes commerciales, administratives et la direction disposent ainsi d’un meilleur contrôle sur des dossiers de vente complets et à jour.
Quelles organisations bénéficient de la gestion numérique des dossiers ?
La gestion numérique des dossiers est particulièrement intéressante pour les concessionnaires automobiles, groupes de distribution, sociétés de leasing et organisations du retail automobile qui souhaitent traiter plus rapidement les documents de vente, améliorer le contrôle et centraliser les informations pour plusieurs sites ou équipes.
Quels sont les bénéfices d’un dossier de vente numérique ?
Un dossier numérique apporte gain de temps, meilleur contrôle, moins de travail manuel et disponibilité plus rapide de l’information.