Traitement documentaire IA

Moins de travail manuel. Plus de maîtrise des processus.

DocBase Dossiers de Vente aide les concessionnaires automobiles et les organisations retail automotive avec le traitement documentaire IA, la reconnaissance automatique des documents, l’extraction de métadonnées et le contrôle intelligent des dossiers.

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Traitement documentaire rapide et intelligent pour les concessionnaires.
Voyez comment OrionIQ reconnaît, lit et associe les documents.
Workflow

Du document au dossier de vente complet.

  1. 1

    Les documents sont téléversés, reçus ou liés depuis des systèmes existants.

  2. 2

    OrionIQ reconnaît le type de document et extrait les métadonnées pertinentes.

  3. 3

    DocBase associe automatiquement les documents au bon dossier de vente.

  4. 4

    Les pièces manquantes et actions ouvertes deviennent visibles.

  5. 5

    Les équipes travaillent depuis un dossier complet et vérifiable.

Fonctionnalités

Ce qu’OrionIQ apporte au processus de vente.

01

Reconnaissance

Les types de documents tels que contrats d’achat, contrats de leasing et contrôles d’identité sont reconnus automatiquement.

02

Extraction de données

Les informations importantes sont lues dans les documents et rendues disponibles directement dans le dossier.

03

Contrôle du dossier

Les collaborateurs voient rapidement quels documents sont présents et lesquels manquent encore.

04

Vue du processus

Les équipes vente, administration et management gagnent en contrôle sur les dossiers actuels et complets.

Exemple client

Jorssen BMW MINI

Jorssen referentie DocBase Verkoopdossiers

“14 dossiers de vente traités en seulement 15 minutes, avec toutes les métadonnées.”

Outils DocBase

Plus fort ensemble sur une seule plateforme.

OrionIQ

Pour la reconnaissance automatique des documents, l’extraction de métadonnées et le traitement intelligent des documents de vente.

SIGN

Pour la signature numérique juridiquement valable des contrats d’achat, contrats de leasing et documents de financement.

Record Management

Pour les durées de conservation, la suppression contrôlée, les pistes d’audit et le support RGPD.

Documents

Plus de 25 types de documents automotive traités automatiquement.

Du contrat d’achat au document BPM et de la demande de financement à l’autorisation RDW. OrionIQ reconnaît, lit et associe automatiquement les documents au bon dossier de vente.

Vente & livraison
Contrat signé Document de livraison Facture de vente Confirmation de commande Certificate of Conformity Certificat de garantie Mandat SEPA
Reprise & véhicule
Rapport d’évaluation Certificat de reprise Certificat d’immatriculation Autorisation RDW Documents BPM Déclaration d’achat Formulaire de stock
Financement & conformité
Acceptation de financement Demande de financement Contrat de financement signé Copie du permis Formulaire d’identification Déclaration TVA Extrait registre du commerce
Autres flux documentaires
Calcul des coûts Facture complémentaire Régime de transfert BPM Déclaration utilisateur final Commande leasing Autres documents
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le traitement documentaire IA.

Le traitement documentaire IA aide les concessionnaires à reconnaître automatiquement les documents de vente, lire les données et les associer au bon dossier.

OrionIQ peut traiter des contrats d’achat, contrats de leasing, rapports d’évaluation, certificats d’immatriculation, documents de financement, formulaires d’identification et documents de livraison.

Grâce à la reconnaissance et l’association automatiques, les équipes voient plus vite les documents manquants, les actions ouvertes et les dossiers incomplets.

Les métadonnées pertinentes sont extraites des documents et rendues disponibles dans le dossier de vente, ce qui réduit la saisie manuelle.

Le traitement documentaire IA est adapté aux concessionnaires, groupes de distribution, sociétés de leasing et organisations retail automotive qui traitent de nombreux dossiers.

Oui. Dans DocBase, le traitement documentaire, la gestion des dossiers et la signature numérique SIGN peuvent fonctionner ensemble dans un workflow centralisé.

Des dossiers de vente plus intelligents commencent ici.

Découvrez comment DocBase aide avec le traitement documentaire, la gestion des dossiers et la signature numérique dans l’automotive retail.