Als voormalig beroepsofficier bij de Landmacht volg ik met veel interesse dit televisieprogramma en ben ik fan van Ray Klaassens.
Een van de dingen die de kandidaten in dat programma leren is het toepassen van actie intelligentie. In situaties die je niet kent de juiste beslissing nemen op het juiste moment. Nadenken onder druk en actie intelligentie hebben om te schakelen binnen het veelal voorkomend geweldsspectrum in hun geval.
Nu is het werk van commando’s totaal niet te vergelijken met het werken in de automotive en er hangen niet direct levens van af maar er zijn toch ook wel een aantal parallellen te trekken. Commando’s hebben vaak in vijandelijk gebied te maken met onbekende situaties die zich kunnen voordoen. Ook in de automotive is sprake van veel onzekerheid over de toekomst en wat er op ons af komt. Wat gaat het agentuurmodel betekenen? Wat gaat die stortvloed van nieuwe Chinese automerken betekenen voor mijn business als gerenommeerd merkdealer van een al jarenlang bestaand merk? Hoe kan ik nog geld verdienen met elektrische auto’s die veel minder onderhoud behoeven? Waar haal ik nog goede mensen vandaan nu iedereen te maken heeft met schaarste aan personeel?
Je bewust zijn van je omgeving en blijven waarnemen zodat je de juiste beslissingen kan nemen geldt altijd en dus ook in de automotive. Ik wil dan niet zozeer spreken van actie intelligentie als wel van werkintelligentie. Maar dat vereist ook actie. Het zoeken naar de juiste balans in het gebruiken van menselijke intelligentie en kunstmatige intelligentie (AI) bij het verbeteren van werkprocessen bijvoorbeeld. Werkintelligentie behelst een gezond werkende balans tussen menselijke en kunstmatige intelligentie om accuraat en efficiënt het werk in de organisatie te analyseren, begrijpen, monitoren en te verbeteren.
In veel automotive bedrijven is daar echt nog werk aan de winkel. Hoeveel (relatief simpel) repeterend werk in het administratieve bestelproces van een auto wordt in jouw bedrijf al volledig geautomatiseerd uitgevoerd? Zodat je mensen zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn, klantcontact, communiceren, creativiteit gebruiken bij verkoop, zich verdiepen in de klant maar ook in hoe succesvolle verkopers werken. Leren van elkaar en als verkoopteam samen beter te worden. Die ruimte creëer je door vandaag nog te besluiten het morgen anders te gaan doen en zoveel mogelijk repeterend administratief werk te automatiseren.
Weten hoe Digitale Verkoopdossiers voor jouw bedrijf of verkoopafdeling kan werken?
documenten lezen, begrijpen en ordenen met AI en OCR
“In 2018 hebben we DocBase geïntegreerd met onze eigen systemen. Met 12 vestigingen door het hele land worden er zo’n 15.000 verkoopdossiers per jaar verwerkt. De data wordt naar ons Datawarehouse gestuurd, dat het dossier klaarzet voor DocBase en direct bijwerkt. Dit is tweerichtingsverkeer. Ons Datawarehouse haalt uit DocBase ook onder andere verkoopdossiers, inruil, lease, garantievoorwaarden, schadehistorie en klantinformatie om werkprocessen te creëren.”
Raoul Zeevenhooven, Manager bij Dusseldorp Automotive
Automotive Start | Automotive Plus | Automotive Max | |
---|---|---|---|
Prijs per aangemaakt dossier | € 2,50 | € 5,00 | Op aanvraag |
Minimaal aantal dossiers | 1.000* | 1.000* | |
*Prijsstaffel op aanvraag | |||
Alles van Automotive Start | Alles van Automotive Plus | ||
Opslagruimte | Tot 100 GB inbegrepen | Tot 500 GB inbegrepen | Document Management Software voor uw gehele organisatie met alle mogelijke functionaliteiten |
Inrichting | Standaard | Configurabel | Maatwerk |
Automatische check op compleetheid | Verkoopdossier | Garantie- en claimdossiers, checklists | |
Koppeling met Autoline | Ja | Ja | |
Zoek & Vind | Standaard | Uitgebreid** | |
**alles vindbaar via de zoekbalk inclusief inhoud van documenten (DocBase Explorer) | |||
Inzicht in statusinformatie | Smarttabs | Persoonlijke filtertabs | |
Notificaties via email | Nee | Ja | |
Werkstroom processen | Nee | Ja | |
Helpdesk | Ticket portal | E-mail en telefoon |
Als je een autodealer vraagt wat het leukste is aan zijn vak, hoor je dingen als: “Met klanten bezig zijn. Alle ins & outs van een auto kennen en die dan goed overbrengen in een verkoopgesprek. Vertrouwen winnen door transparant en oprecht te zijn. Een mooi servicecontract afsluiten bij de verkoop of lease.”
Wat je nooit hoort is: “Lekker de hele papierwinkel regelen in zoveel verschillende systemen.”
DocBase helpt met het digitaliseren en automatiseren van documentstromen. Denk aan offertes, taxaties, financiering, RDW-aan- en/of afmeldingen, calculaties.
Voor een verkennend gesprek kunt u direct geheel vrijblijvend een afspraak in mijn agenda maken of mij een e-mail sturen.