La solution pour les dossiers numériques dans la vente automobile !
De nombreux concessionnaires vous ont déjà précédé.
DocBase
Automotive Retail
Plus rapide. Plus intelligent. Plus économique.
Des données retardées et fragmentées.
Ce n’est pas ce que nous voulons.
Les données existent, mais arrivent trop tard
Les documents sont d’abord collectés
Ensuite seulement, ils sont scannés et stockés en masse
La valeur disparaît dans les PDF
De la vente à l’après-livraison.
Un seul dossier. C’est logique.
Automatiser peut être très simple.
Laissez OrionIQ travailler.
Traitement rapide et intelligent des documents pour les concessionnaires !
De nombreux concessionnaires vous ont déjà précédé.
La pratique ne ment pas.
On ne le voit vraiment
que lorsqu’on l’a compris.
Les exemples ne manquent pas.
En travaillant numériquement comme une seule organisation, nous gardons un contrôle total.
14 dossiers de vente traités en seulement 15 minutes, avec toutes les métadonnées.
Disponibilité permanente de tous les dossiers et documents.
Nous économisons 4 heures d’administration par dossier de vente.
Plus d’outils, plus d’avantages.
C’est bien là l’essentiel.
SIGN
De l’essai routier à la signature numérique juridiquement valable.
SIGN permet de signer numériquement et légalement les contrats de vente, de leasing et de financement — entièrement intégré au processus de vente et automatiquement enregistré dans le bon dossier.
- Traitement plus rapide des ventes
- Signature à distance
- Suivi complet du processus de signature
- Archivage automatique dans le bon dossier de vente
- Moins de papier et coûts réduits
OrionIQ
Traitement rapide et intelligent des documents pour les concessionnaires.
OrionIQ lit les documents, extrait les données pertinentes et relie le tout directement au bon dossier de vente. Le travail administratif manuel disparaît du processus et libère plus de temps pour le contact client.
- Reconnaissance automatique des types de documents
- Extraction automatique des métadonnées
- Module de vérification pour une meilleure reconnaissance
- Possibilité d’apprendre de nouveaux documents
X-FORMS
Créer rapidement des documents dans votre propre identité visuelle.
X-FORMS aide les collaborateurs à créer des documents rapidement et de façon cohérente, dans la bonne mise en page et à partir de blocs de texte fixes et de données existantes.
- Documents conformes à l’identité visuelle
- Gain de temps grâce aux blocs de texte fixes
- Enregistrement automatique dans DocBase
- Plus d’efficacité grâce à la réutilisation des données
Record Management
Supprimez les données que vous n’êtes pas autorisé à conserver.
Avec DocBase, les documents et les données personnelles sont réunis dans un environnement d’information centralisé, tandis que les collaborateurs continuent de travailler dans leurs applications existantes. DocBase se connecte à vos systèmes actuels et garantit une gestion centralisée du Record Management.
- Délais de conservation automatiques
- Suppression contrôlée des données personnelles
- Contrôle centralisé des documents sur plusieurs systèmes
- Traçabilité complète des suppressions et modifications
- Support des obligations RGPD et conformité
- Empêche la circulation inutile de données sensibles
Si vous ne choisissez pas, rien ne change.
Choisissez le plan qui vous convient.
DocBase
SaaS-platform
Fonctionnalités de base :
- Dossier de vente
- Documents de vente
- Aperçu du statut
- Dossiers incomplets
- Groupes d’autorisation (vente, administration, direction)
Tout ce qui est inclus dans Start, plus :
- Configuration spécifique au client
- Document de démarrage : contrat de vente
- Dossiers de location et de dommages
- Dossier de garantie numérique
- Audits
- Dossier client
- Listes de contrôle
- Ordres de travail
- DocBase Explorer
- Notifications
- Onglets personnels
- Workflow
Tout ce qui est inclus dans Plus, plus :
- Gestion documentaire pour toute l’organisation
- Gestion des contrats
- Dossiers du personnel
- Gestion immobilière
- Leasing
- Gestion des actifs
Étendre avec des outils :
OrionIQ
Xforms
Sign