DocBase Verkoopdossiers
voor Automotive Retail

Sneller. Intelligenter. Goedkoper.

OrionIQ
Snelle en slimme documentverwerking
Ontdek nu →
De Jonckheere Group

DocBase Verkoopdossiers helpt autodealers en automotive retailorganisaties met slimme documentverwerking, digitale ondertekening en centraal dossierbeheer.

Vertraagde en versnipperde data.

Dat moeten we niet willen.

Data is aanwezig, maar komt te laat beschikbaar
Documenten worden eerst verzameld
Daarna pas in bulk gescand en opgeslagen
Waarde verdwijnt in PDF’s

Van verkoop tot na levering.

Eén dossier. Da’s logisch.

De oplossing voor digitale dossiers in de autoverkoop!
Vele dealers gingen u al voor.

Automatiseren is heel simpel.

Laat OrionIQ werken.

Snelle en intelligente documentverwerking voor autodealers!
Vele dealers gingen u al voor.

De praktijk liegt niet.

Je gaat het pas zien

als je het doorhebt.

Voorbeelden genoeg.

Door digitaal als één organisatie te werken, hebben we alle controle.
14 verkoopdossiers verwerkt in maar 15 minuten, mét alle metadata.
Permanente beschikbaarheid van alle dossiers en documenten.
We besparen 4 uur per verkoopdossier aan administratie.

Meer tools, meer voordelen.

Kijk, daar gaat het om.

SIGN
SIGN

Van proefrit naar rechtsgeldige digitale handtekening.

SIGN maakt het mogelijk om koopovereenkomsten, leasecontracten en financieringsdocumenten rechtsgeldig digitaal te ondertekenen — volledig geïntegreerd in het verkoopproces en automatisch opgeslagen in het juiste dossier.

  • Snellere dealafhandeling
  • Ondertekenen op afstand
  • Volledige tracking van het ondertekenproces
  • Automatische archivering in het juiste verkoopdossier
  • Minder papier en lagere kosten
OrionIQ
OrionIQ

Snelle en slimme documentverwerking voor autodealers.

OrionIQ leest documenten, haalt relevante gegevens eruit en koppelt alles direct aan het juiste verkoopdossier. Zo verdwijnt handmatig administratief werk uit het proces en ontstaat meer tijd voor klantcontact.

  • Automatische herkenning van documenttypes
  • Automatische extractie van metadata
  • Verificatiemodule voor betere herkenning
  • Mogelijkheid om nieuwe documenten in te leren
X-FORMS
X-FORMS

Snel documenten opstellen in uw eigen huisstijl.

X-FORMS helpt medewerkers om snel en consistent documenten op te stellen, volledig in de juiste lay-out en opgebouwd uit vaste tekstblokken en bestaande data. Dat bespaart tijd en voorkomt verschillen in kwaliteit.

  • Documenten conform de geldende huisstijl
  • Tijdwinst door vaste tekstblokken
  • Automatische registratie in DocBase
  • Meer efficiëntie door hergebruik van data
Record Management
Record Management

Verwijder data die u niet mag bewaren.

Met DocBase brengt u documenten en persoonsgegevens samen in één centrale informatieomgeving, terwijl medewerkers gewoon blijven werken in hun bestaande applicaties. DocBase verbindt met uw bestaande systemen en zorgt ervoor dat Record Management centraal wordt geregeld.

  • Automatische bewaartermijnen
  • Gecontroleerde vernietiging van persoonsgegevens
  • Centrale grip op documenten over meerdere systemen
  • Volledige audittrail van verwijderingen en wijzigingen
  • Ondersteuning voor AVG- en complianceverplichtingen
  • Voorkomt dat privacygevoelige informatie onnodig blijft circuleren

Als je niet kiest, gebeurt er niks.

Kies het plan dat bij u past.

DocBase
SaaS-platform

Breid uit met tools:

OrionIQ
Xforms
Sign

Vragen zijn er om te stellen.

Als het antwoord maar klopt.

DocBase Verkoopdossiers is een digitale dossieroplossing voor autodealers en automotive retailorganisaties. De oplossing brengt verkoopdocumenten, klantgegevens, statussen, controles en archivering samen in één centraal verkoopdossier.

DocBase Verkoopdossiers is bedoeld voor dealerbedrijven, dealerholdings en automotive retailorganisaties die verkoopdossiers sneller, completer en beter controleerbaar willen verwerken, van verkoop tot en met aflevering en nazorg.

Een digitaal verkoopdossier kan onder meer koopovereenkomsten, inruildocumenten, lease- en financieringsdocumenten, proefritformulieren, identiteitscontroles, afleverdocumenten, garantiegegevens en andere verkoopgerelateerde documenten bevatten.

OrionIQ leest documenten, herkent documenttypes, haalt relevante metadata uit bestanden en koppelt documenten aan het juiste verkoopdossier. Daardoor wordt handmatig sorteren, controleren en registreren sterk verminderd.

Ja. Met SIGN kunnen koopovereenkomsten, leasecontracten en financieringsdocumenten rechtsgeldig digitaal worden ondertekend. Het ondertekende document wordt daarna automatisch opgeslagen in het juiste verkoopdossier.

DocBase maakt inzichtelijk welke documenten aanwezig zijn, welke statussen openstaan en welke onderdelen nog ontbreken. Daardoor krijgen verkoop, administratie en management meer grip op incomplete dossiers en opvolging.

Ja. DocBase is geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen, merken of teams. Autorisaties, dossierstructuren en workflows kunnen worden ingericht op de manier waarop de dealerorganisatie werkt.

Ja. Met Record Management ondersteunt DocBase automatische bewaartermijnen, gecontroleerde vernietiging van persoonsgegevens en een audittrail van wijzigingen en verwijderingen. Zo voorkomt u dat privacygevoelige informatie onnodig blijft circuleren.

De doorlooptijd hangt af van de gekozen inrichting, het aantal vestigingen, gewenste workflows en koppelingen. Voor standaard verkoopdossiers is een gerichte start mogelijk, waarna de oplossing verder kan meegroeien met de organisatie.

DocBase Verkoopdossiers ondersteunt documentverwerking, dossierbeheer, digitale ondertekening, documentcontrole, metadata-extractie, archivering en audittrails binnen automotive retailprocessen. Daardoor krijgen verkoop, administratie en management meer grip op complete en actuele verkoopdossiers.

Digitaal dossierbeheer is vooral interessant voor autodealers, dealerholdings, leasebedrijven en automotive retailorganisaties die verkoopdocumenten sneller willen verwerken, beter willen controleren en centraal beschikbaar willen maken voor meerdere vestigingen of teams.

Een digitaal verkoopdossier levert vooral tijdwinst, betere controle, minder handmatig werk, minder papieren verwerking en snellere beschikbaarheid van informatie op. Medewerkers kunnen daardoor meer tijd besteden aan klanten en minder aan administratie.

Samenwerken werkt beter.

Maak direct kennis.