De oplossing voor digitale dossiers in de autoverkoop!
Vele dealers gingen u al voor.
DocBase
Automotive Retail
Sneller. Intelligenter. Goedkoper.
Vertraagde en versnipperde data.
Dat moeten we niet willen.
Data is aanwezig, maar komt te laat beschikbaar
Documenten worden eerst verzameld
Daarna pas in bulk gescand en opgeslagen
Waarde verdwijnt in PDF’s
Van verkoop tot na levering.
Eén dossier. Da’s logisch.
Automatiseren is heel simpel.
Laat OrionIQ werken.
Snelle en intelligente documentverwerking voor autodealers!
Vele dealers gingen u al voor.
De praktijk liegt niet.
Je gaat het pas zien
als je het doorhebt.
Voorbeelden genoeg.
Door digitaal als één organisatie te werken, hebben we alle controle.
14 verkoopdossiers verwerkt in maar 15 minuten, mét alle metadata.
Permanente beschikbaarheid van alle dossiers en documenten.
We besparen 4 uur per verkoopdossier aan administratie.
Meer tools, meer voordelen.
Kijk, daar gaat het om.
SIGN
Van proefrit naar rechtsgeldige digitale handtekening.
SIGN maakt het mogelijk om koopovereenkomsten, leasecontracten en financieringsdocumenten rechtsgeldig digitaal te ondertekenen — volledig geïntegreerd in het verkoopproces en automatisch opgeslagen in het juiste dossier.
- Snellere dealafhandeling
- Ondertekenen op afstand
- Volledige tracking van het ondertekenproces
- Automatische archivering in het juiste verkoopdossier
- Minder papier en lagere kosten
OrionIQ
Snelle en slimme documentverwerking voor autodealers.
OrionIQ leest documenten, haalt relevante gegevens eruit en koppelt alles direct aan het juiste verkoopdossier. Zo verdwijnt handmatig administratief werk uit het proces en ontstaat meer tijd voor klantcontact.
- Automatische herkenning van documenttypes
- Automatische extractie van metadata
- Verificatiemodule voor betere herkenning
- Mogelijkheid om nieuwe documenten in te leren
X-FORMS
Snel documenten opstellen in uw eigen huisstijl.
X-FORMS helpt medewerkers om snel en consistent documenten op te stellen, volledig in de juiste lay-out en opgebouwd uit vaste tekstblokken en bestaande data. Dat bespaart tijd en voorkomt verschillen in kwaliteit.
- Documenten conform de geldende huisstijl
- Tijdwinst door vaste tekstblokken
- Automatische registratie in DocBase
- Meer efficiëntie door hergebruik van data
Record Management
Verwijder data die u niet mag bewaren.
Met DocBase brengt u documenten en persoonsgegevens samen in één centrale informatieomgeving, terwijl medewerkers gewoon blijven werken in hun bestaande applicaties. DocBase verbindt met uw bestaande systemen en zorgt ervoor dat Record Management centraal wordt geregeld.
- Automatische bewaartermijnen
- Gecontroleerde vernietiging van persoonsgegevens
- Centrale grip op documenten over meerdere systemen
- Volledige audittrail van verwijderingen en wijzigingen
- Ondersteuning voor AVG- en complianceverplichtingen
- Voorkomt dat privacygevoelige informatie onnodig blijft circuleren
Als je niet kiest, gebeurt er niks.
Kies het plan dat bij u past.
DocBase
SaaS-platform
Basis functionaliteiten:
- Verkoopdossier
- Verkoop documenten
- Status overzicht
- Incomplete dossiers
- Autorisatie groepen (verkoop, administratie, directie)
Alles van Start en:
- Klant specifieke configuratie
- Startdocument: koopovereenkomst
- Verhuur en schade dossiers
- Digitaal garantiedossier
- Audits
- Klant dossier
- Checklists
- Werkorders
- DocBase Explorer
- Notificaties
- Persoonlijke tabs
- Workflow
Alles van Plus en:
- Document management voor gehele organisatie
- Contractbeheer
- Personeelsdossiers
- Vastgoedbeheer
- Lease
- Asset management
Breid uit met tools:
OrionIQ
Xforms
Sign