Menu
English
Duits
Voor onze klanten verwerken wij inmiddels duizenden verkoopdossiers per maand. Ze worden automatisch bijgewerkt tijdens het bestelproces. Dat scheelt heel wat tijd. De transformatie naar datagedreven werken wordt zo wel heel makkelijk gemaakt.
Klantcase: Dusseldorp Automotive
Bij Dusseldorp Automotive hebben we de verkoopadministratie aardig op de rit, maar nadenken over hoe het digitaliseren van processen nog beter kan stopt nooit!
“In 2018 hebben we DocBase geïntegreerd met onze eigen systemen. Met 12 vestigingen door het hele land worden er zo’n 15.000 verkoopdossiers per jaar verwerkt. De data wordt naar ons Datawarehouse gestuurd, dat het dossier klaarzet voor DocBase en direct bijwerkt. Dit is tweerichtingsverkeer. Ons Datawarehouse haalt uit DocBase ook onder andere verkoopdossiers, inruil, lease, garantievoorwaarden, schadehistorie en klantinformatie om werkprocessen te creëren.”
Raoul Zeevenhooven, Manager bij Dusseldorp Automotive
DocBase Verkoopdossiers: minder tijd verspillen, meer verkopen
Verkoopdossiers digitaliseren en automatiseren met DocBase is de oplossing!
In de huidige automotive retailomgeving is het aantal niet-productieve uren verbijsterend hoog. Salesmedewerkers en binnendienstteams besteden veel tijd aan het verzamelen, verwerken en opnieuw invoeren van documenten. Dit leidt tot inefficiëntie, vertragingen en onnodige kosten.
De kern van het probleem?
- Verkoopdocumenten worden verspreid over meerdere systemen en applicaties.
- Handmatige verwerking zorgt voor fouten, dubbele invoer en tijdverlies.
- In plaats van digitaal te werken, worden documenten eerst uitgeprint, handmatig aangevuld en vervolgens opnieuw ingescand.
Stap 1: Digitaliseren verkoopdossiers
Voordat automatisering mogelijk is, moeten verkoopdossiers digitaal uniform worden beheerd. DocBase centraliseert alle documenten in één compleet digitaal dossier, waardoor informatie direct beschikbaar is voor het hele team. Dit betekent:
- Geen losse papieren of dubbele invoer meer
- Alle verkoopdocumenten direct op de juiste plek
- Altijd inzicht in ontbrekende documenten
Stap 2: Automatiseren processen
Met alle documenten op één plek, gebruikt DocBase slimme business rules en automatische notificaties om processen te stroomlijnen:
- Stakeholders worden proactief geïnformeerd over ontbrekende documenten
- Geen tijdverspilling meer door handmatig zoeken en invoeren
- Directe zekerheid voor sales en management
De voordelen van DocBase Verkoopdossiers
Het verkoopproces wordt getransformeerd van handmatig en tijdrovend naar gestroomlijnd en geautomatiseerd.
- Minder tijd verspillen aan zoeken en handmatige invoer.
- Efficiënter werken met automatische notificaties en slimme workflows
- Lagere kosten door het minimaliseren van niet-productieve uren.
- Betere klantervaring doordat verkoopprocessen soepeler en sneller verlopen.
- Meer focus op verkoop, minder op administratie.
Kiest u voor ‘kant en klaar’ of ‘configurabel’?
Niet iedereen wil een maatwerkoplossing, maar juist een kant-en-klare oplossing die direct inzetbaar is. Wij informeren u graag over de juiste keuze. Zie in het volgende overzicht de belangrijkste kenmerken/verschillen:
| Kant-en-klaar | Configurabel | |
|---|---|---|
| Verkoopdocumenten | x | x |
| Klantenbeheer | x | x |
| Voorraadbeheer | x | x |
| Overzicht verkochte auto’s | x | x |
| Aantekeningen | x | x |
| Zoekfuncties | x | x |
| Export naar excel (selecties) | x | x |
| Sjablonen (bv. koopcontract) | x | x |
| Digitale ondertekening (100x incl.) | x | x |
| Checklist compleetheid | x | x |
| Klant specifieke processen | x | |
| Automatische controles | x | |
| API koppeling mogelijk (DMS) | x |
Ontdek hoe eenvoudig het is om je verkoopdossiers digitaal te beheren met onze klant-en-klare SaaS oplossing!
Proberen
"*" geeft vereiste velden aan
“De waarde van DocBase? Dat we per autoverkoop maar liefst 4 uur minder tijd kwijt zijn aan verkoopdossier administratie. Met meer dan 2.000 verkochte auto’s per jaar praat je over een enorme kostenbesparing op jaarbasis!”
Mark van der Veeken, Teamleider sales support bij Smeets Autogroep
De visie, missie en kernwaarden van DocBase
Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van DocBase?
Als je een autodealer vraagt wat het leukste is aan zijn vak, hoor je dingen als: “Met klanten bezig zijn. Alle ins & outs van een auto kennen en die dan goed overbrengen in een verkoopgesprek. Vertrouwen winnen door transparant en oprecht te zijn. Een mooi servicecontract afsluiten bij de verkoop of lease.”
Wat je nooit hoort is: “Lekker de hele papierwinkel regelen in zoveel verschillende systemen.”
DocBase helpt met het digitaliseren en automatiseren van documentstromen. Denk aan offertes, taxaties, financiering, RDW-aan- en/of afmeldingen, calculaties.
Voor een verkennend gesprek kunt u direct geheel vrijblijvend een afspraak in mijn agenda maken of mij een e-mail sturen.
