De oplossing voor digitale dossiers in de autoverkoop!
Vele dealers gingen u al voor.
Menu
Documentverwerking
voor autodealers
Sneller. Intelligenter. Goedkoper.
Vertraagde en versnipperde data.
Dat moeten we niet willen.
Data is aanwezig, maar komt te laat beschikbaar
Documenten worden eerst verzameld
Daarna pas in bulk gescand en opgeslagen
Waarde verdwijnt in PDF’s
Van verkoop tot na levering.
Eén dossier. Da’s logisch.
Automatiseren is heel simpel.
Laat OrionIQ werken.
Snelle en intelligente documentverwerking voor autodealers!
Vele dealers gingen u al voor.
De praktijk liegt niet.
Je gaat het pas zien
als je het doorhebt.
Voorbeelden genoeg.
Door digitaal als één organisatie te werken, hebben we alle controle.
31 verkoopdossiers verwerkt in maar 20 minuten, mét alle metadata.
Permanente beschikbaarheid van alle dossiers en documenten.
We besparen 4 uur per verkoopdossier aan administratie.
Meer tools, meer voordelen.
Kijk, daar gaat het om.
Digitale handtekening voor automotive
Een geavanceerde elektronische handtekening (conform eIDAS 910/2014) waarmee koopovereenkomsten, leasecontracten en financieringsdocumenten rechtsgeldig digitaal worden ondertekend — volledig geïntegreerd in het verkoopproces en automatisch opgeslagen in het juiste dossier. Voor dealerbedrijven betekent dit concreet:
- Snellere dealafhandeling
- Ondertekenen op afstand
- Volledige tracking van het ondertekenproces
- Automatische archivering in het juiste verkoopdossier
- Volledige integriteit: wijzigingen maken het document ongeldig
- Minder papier, lagere kosten, duurzamer proces
Je hoeft de documenten alleen maar te (laten) mailen of scannen en de rest gebeurt vanzelf. Zo ontstaat direct meer tijd voor contact met klanten.
De automatisering van het bestelproces van verkochte auto’s wordt met OrionIQ verder geoptimaliseerd. Het neemt saai administratief werk uit handen van verkoop(binnendienst), want het digitale verkoopdossier wordt volledig automatisch gevuld. Voertuig gerelateerde documenten worden uit zichzelf herkend op documenttype en de juiste gegevens worden automatisch toegevoegd in het verkoopdossier. Je hoeft de documenten alleen maar te (laten) mailen of scannen en de rest gebeurt vanzelf.
- Automatische herkenning van de meest gebruikte documenttypes in verkoopdossiers
- Automatische extractie van gegevens als metadata
- Verificatiemodule om herkenning te verbeteren
- Optie om nieuwe documenten in te leren
Documentcreatie en versiebeheer voor MS office documenten.
X-FORMS stelt iedere medewerker in een handomdraai een nieuw document samen. Uiteraard volledig opgemaakt conform uw bedrijfseigen huisstijl, voorzien van één of meerdere digitale handtekeningen en opgebouwd uit voorgedefinieerde tekstblokken, aangevuld met eigen content. Er gaat geen tijd meer verloren aan het aanpassen van de document lay-out en medewerkers hoeven het wiel nooit meer opnieuw uit te vinden, maar maken gebruik van de aangeboden tekstblokken.
- Alle documenten opgemaakt conform de geldende bedrijfs lay-out
- Tijdwinst door gebruik van voorgedefinieerde tekst-blokken
- Automatische registratie in DocBase
- (Her)gebruik van bestaande data voor verhoogde efficiëntie en eenduidigheid
Als je niet kiest, gebeurt er niks.
Ontdek onze plannen.
DocBase
SaaS-platform
Kies het plan dat bij u past:
Basis functionaliteiten:
- Verkoopdossier
- Verkoop documenten
- Status overzicht
- Incomplete dossiers
- Autorisatie groepen (verkoop, administratie, directie)
Alles van Start en:
- Klant specifieke configuratie
- Startdocument: koopovereenkomst
- Verhuur en schade dossiers
- Digitaal garantiedossier
- Audits
- Klant dossier
- Checklists
- Werkorders
- DocBase Explorer
- Notificaties
- Persoonlijke tabs
- Workflow
Alles van Plus en:
- Document management voor gehele organisatie
- Contractbeheer
- Personeelsdossiers
- Vastgoedbeheer
- Lease
- Asset management
Breid uit met tools:
OrionIQ
Xforms
Sign