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Mittlerweile verarbeiten wir für unsere Kunden Tausende von Verkaufsakten pro Monat. Sie werden während des Bestellvorgangs automatisch aktualisiert. Das spart viel Zeit. Die Umstellung auf datengesteuertes Arbeiten wird dadurch sehr einfach.
Kundenfall: Dusseldorp Automotive
„Bei Dusseldorp Automotive haben wir die Vertriebsverwaltung weitgehend auf Kurs, aber die Überlegungen, wie wir Prozesse noch besser digitalisieren können, hören nie auf!“
„In 2018 haben wir DocBase in unsere eigenen Systeme integriert. Mit 12 Niederlassungen im ganzen Land werden pro Jahr etwa 15.000 Verkaufsakten bearbeitet. Die Daten werden an unser Data Warehouse gesendet, das die Datei für DocBase aufbereitet und sofort aktualisiert. Dies ist eine Einbahnstraße. Unser Datawarehouse extrahiert außerdem Verkaufsakten, Inzahlungnahmen, Leasingverträge, Garantiebedingungen, Schadenshistorie und Kundeninformationen aus DocBase, um Arbeitsprozesse zu erstellen.“
Raoul Zeevenhooven, Manager bei Dusseldorp Automotive
DocBase Verkaufsakte: Weniger Zeit verschwenden, mehr verkaufen
Im heutigen Automobileinzelhandel ist die Zahl der unproduktiven Stunden erschreckend hoch. Vertriebsmitarbeiter und Büroteams verbringen viel Zeit damit, Dokumente zu sammeln, zu verarbeiten und erneut einzugeben. Dies führt zu Ineffizienzen, Verzögerungen und unnötigen Kosten.
Der Kern des Problems?
- Verkaufsakten werden über mehrere Systeme und Anwendungen verteilt.
- Manuelle Bearbeitung führt zu Fehlern, Doppeleingaben und Zeitverlust.
- Anstatt digital zu arbeiten, werden Dokumente zunächst gedruckt, manuell vervollständigt und dann erneut gescannt.
Schritt 1: Verkaufsakten digitalisieren
Bevor eine Automatisierung möglich ist, müssen Verkaufsakten einheitlich digital verwaltet werden. DocBase zentralisiert alle Dokumente in einer vollständigen digitalen Datei und stellt so Informationen sofort dem gesamten Team zur Verfügung. Das heisst:
- Keine losen Papiere oder doppelte Einreise mehr.
- Alle Verkaufsakten direkt am richtigen Ort
- Immer Einblick in fehlende Dokumente.
Schritt 2: Prozesse automatisieren
Da sich alle Dokumente an einem Ort befinden, nutzt DocBase intelligente Geschäftsregeln und automatische Benachrichtigungen, um Prozesse zu optimieren:
- Stakeholder werden proaktiv über fehlende Dokumente informiert.
- Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellem Suchen und Eingeben.
- Sofortige Sicherheit für Vertrieb und Management.
Die Vorteile von DocBase Verkaufsakten
Der Verkaufsprozess wird von einem manuellen und zeitaufwändigen Prozess zu einem rationalisierten und automatisierten Prozess.
- Weniger Zeit verschwenden zur Suche und manuellen Eingabe.
- Effizienter arbeiten mit automatischen Benachrichtigungen und intelligenten Workflows.
- Niedrigere Kosten durch Minimierung unproduktiver Stunden.
- Besseres Kundenerlebnis weil Vertriebsprozesse reibungsloser und schneller ablaufen.
- Stärkerer Fokus auf den Verkauf, weniger auf die Verwaltung.
Entscheiden Sie sich für ‚fertig‘ oder ‚konfigurierbar‘?
Nicht jeder möchte eine kundenspezifische Lösung, sondern eine Standardlösung, die sofort einsetzbar ist. Gerne informieren wir Sie über die richtige Wahl. Sehen Sie sich die wichtigsten Merkmale/Unterschiede in der folgenden Übersicht an:
| Ready-to-use | Configurable | |
|---|---|---|
| Sales documents | x | x |
| Customer management | x | x |
| Inventory management | x | x |
| Overview of cars sold | x | x |
| Notes | x | x |
| Search functions | x | x |
| Export to Excel (selections) | x | x |
| Templates (e.g. sales contract) | x | x |
| Digital signature (100x incl.) | x | x |
| Completeness checklist | x | x |
| Customer specific processes | x | |
| Automatic controls | x | |
| API connection possible (DMS) | x |
Entdecken Sie, wie einfach es ist, Ihre Verkaufsunterlagen mit unserer kundenorientierten SaaS-Lösung digital zu verwalten!
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„Der Wert von DocBase? Dass wir pro Autoverkauf nicht weniger als 4 Stunden weniger Zeit für die Verwaltung der Verkaufsunterlagen aufwenden. Bei mehr als 2.000 verkauften Autos pro Jahr sprechen Sie von enormen Kosteneinsparungen auf Jahresbasis!“
Mark van der Veeken, Teamleider Vertriebsunterstützung bei Smeets Autogroep
Die Vision, Mission und Kernwerte von DocBase
Möchten Sie mehr über den Mehrwert von DocBase erfahren?
Wenn Sie einen Autohändler fragen, was das Beste an seinem Beruf ist, werden Sie Dinge hören wie: „Mit Kunden arbeiten. Alle Einzelheiten eines Autos kennen und diese dann im Verkaufsgespräch gut vermitteln. Durch Transparenz und Aufrichtigkeit Vertrauen gewinnen. Beim Verkauf oder Leasing einen guten Servicevertrag abschließen.“
Was man nie hört, ist: „Ordnen Sie einfach den ganzen Papierkram in so vielen verschiedenen Systemen an.“
DocBase hilft bei der Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenflüssen. Denken Sie an Angebote, Bewertungen, Finanzierung, RDW-An- und/oder Abmeldungen, Berechnungen.
Für ein Sondierungsgespräch können Sie sofort einen Termin in meiner Agenda vereinbaren oder mir eine E-Mail schreiben.
