Record Management

Record Management software voor autodealers.

Verwijder persoonsgegevens die u niet mag bewaren.

Met DocBase brengt u documenten en persoonsgegevens samen in één centrale informatieomgeving, terwijl medewerkers gewoon blijven werken in hun bestaande applicaties. DocBase verbindt met uw bestaande systemen en zorgt ervoor dat Record Management centraal wordt geregeld.

Automatische bewaartermijnen
Gecontroleerde vernietiging van persoonsgegevens
Centrale grip op documenten over meerdere systemen
Volledige audittrail van verwijderingen en wijzigingen
Ondersteuning voor AVG- en complianceverplichtingen
Voorkomt dat privacygevoelige informatie onnodig blijft circuleren
Geschikt voor
Dealerholdings Multi-brand autodealers Leasebedrijven Automotive retailorganisaties
Vraag een demo aan
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Record Management.

Record Management helpt autodealers om documenten en persoonsgegevens centraal te beheren, bewaartermijnen toe te passen en informatie gecontroleerd te verwijderen wanneer die niet langer bewaard mag worden.

Omdat persoonsgegevens vaak verspreid staan over CRM-, DMS-, ERP-systemen, mailboxen en lokale opslag. Zonder centraal overzicht is moeilijk te bepalen welke data nog nodig is en wat verwijderd moet worden.

Ja. DocBase ondersteunt automatische bewaartermijnen, zodat documenten en persoonsgegevens niet onnodig lang binnen de organisatie blijven circuleren.

Gecontroleerde vernietiging betekent dat persoonsgegevens en documenten volgens vastgelegde regels worden verwijderd, inclusief vastlegging van wat is verwijderd en wanneer.

Ja. DocBase legt verwijderingen en wijzigingen vast in een audittrail, zodat acties achteraf controleerbaar blijven.

Ja. DocBase kan verbinden met bestaande applicaties, zodat medewerkers blijven werken zoals ze gewend zijn terwijl Record Management centraal wordt geregeld.

Krijg grip op persoonsgegevens en bewaartermijnen.

Ontdek hoe DocBase helpt om privacygevoelige informatie centraal te beheren, gecontroleerd te verwijderen en compliance aantoonbaar te ondersteunen.