Low-code flexibiliteit
Pas workflows, documenttypes, metadata en procesinrichting snel aan zonder langdurige IT-projecten.
DocBase platform
Het low-code platform voor modern informatiebeheer.
DocBase is het flexibele fundament voor documentbeheer, workflows, metadata, archivering en compliance. Een aanpasbaar informatieplatform dat meegroeit met uw organisatie.
Flexibel low-code platform
Structuur voor ongestructureerde data
Workflowautomatisering
Metadata, archivering en audittrails
Veilig, schaalbaar en compliant
Platform
Van data naar bruikbare informatie.
- 1
Documenten, data en content komen samen in één centrale informatieomgeving.
- 2
Ongestructureerde informatie wordt verrijkt met structuur, metadata en context.
- 3
Workflows routeren documenten automatisch naar de juiste personen, dossiers of processen.
- 4
Informatie blijft vindbaar, controleerbaar en veilig toegankelijk binnen de organisatie.
- 5
Het platform past zich aan bij nieuwe processen, regels, afdelingen en integraties.
Functionaliteiten
De kracht van maatwerk met standaardsoftware.
Centrale informatiebasis
Breng documenten, dossiers, metadata en procesinformatie samen in één schaalbaar platform.
Automatisering
Reduceer handmatig werk door documenten automatisch te routeren, structureren, registreren en archiveren.
Veilig en compliant
Werk met rolgebaseerde toegang, audittrails, bewaartermijnen en ondersteuning voor AVG/GDPR-verplichtingen.
De Jonckheere
“Bij De Jonckheere ondersteunt DocBase de beschikbaarheid, structuur en controle van dossiers en documenten.”
Platformmogelijkheden
Eén basis voor meerdere informatieprocessen.
Workflow management
Richt documentstromen flexibel in en laat informatie automatisch door de organisatie bewegen.
Metadata & structuur
Maak ongestructureerde content beter vindbaar, bruikbaar en controleerbaar door metadata en vaste dossierstructuren.
Integraties
Verbind DocBase met bestaande applicaties, zodat medewerkers blijven werken binnen bekende processen.
Cloud toegankelijkheid
Maak informatie veilig beschikbaar voor medewerkers, afdelingen en locaties, waar zij ook werken.
Audittrail & compliance
Leg acties, wijzigingen en verwijderingen vast voor controle, governance en aantoonbare naleving.
Schaalbaarheid
Laat het platform meegroeien met nieuwe afdelingen, processen, documentstromen en organisatieveranderingen.
Informatiebeheer
Een platform dat documentprocessen verbindt.
DocBase vormt de basis onder documentverwerking, dossierbeheer, digitale ondertekening, record management en procesautomatisering. Zo ontstaat één samenhangende informatieomgeving in plaats van losse oplossingen.
Structuur & context
MetadataDossierstructurenDocumenttypesZoeken & vinden
Proces & automatisering
Workflow routingTaakverdelingAutomatische registratieProcesinzicht
Governance & veiligheid
Rolgebaseerde toegangAudittrailsBewaartermijnenAVG/GDPR ondersteuning
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het DocBase platform.
DocBase is een low-code documentinformatieplatform waarmee organisaties documenten, dossiers, metadata, workflows, archivering en compliance centraal kunnen beheren.
Low-code maakt het mogelijk om processen, workflows, documenttypes en inrichting sneller aan te passen zonder langdurige of kostbare IT-trajecten.
Ja. DocBase brengt structuur aan in documenten en content door metadata, dossieropbouw, workflows en centrale registratie. Daardoor wordt informatie beter vindbaar en bruikbaar.
Ja. Het platform is ontworpen om mee te schalen met nieuwe afdelingen, processen, documentstromen, integraties en veranderende compliance-eisen.
Ja. DocBase kan verbinden met bestaande applicaties, zodat informatiebeheer centraal wordt geregeld terwijl medewerkers in hun vertrouwde processen blijven werken.
DocBase ondersteunt onder meer rolgebaseerde toegang, audittrails, gecontroleerde processen, bewaartermijnen en AVG/GDPR-verplichtingen.
Maak informatiebeheer flexibel, veilig en toekomstbestendig.
Ontdek hoe het DocBase platform uw organisatie helpt om documentprocessen beter te structureren, automatiseren en beheren.