Snelle en intelligente documentverwerking voor autodealers.
Bekijk hoe OrionIQ documenten herkent, uitleest en koppelt.
AI documentverwerking
Minder handmatig werk. Meer grip op processen.
DocBase Verkoopdossiers helpt autodealers en automotive retailorganisaties met AI documentverwerking, automatische documentherkenning, metadata-extractie en slimme dossiercontrole.
Workflow
Van document naar compleet dossier.
-
1
Documenten worden geüpload, ontvangen of gekoppeld vanuit bestaande systemen.
-
2
OrionIQ herkent het documenttype en leest relevante metadata uit.
-
3
DocBase koppelt documenten automatisch aan het juiste verkoopdossier.
-
4
Ontbrekende onderdelen en openstaande acties worden zichtbaar.
-
5
Teams werken verder vanuit één compleet en controleerbaar dossier.
Functionaliteiten
Wat OrionIQ toevoegt aan het verkoopproces.
Herkenning
Documenttypes zoals koopovereenkomsten, leasecontracten en identiteitscontroles worden automatisch herkend.
Gegevensuitlezing
Belangrijke informatie wordt uit documenten gelezen en direct beschikbaar gemaakt in het verkoopdossier.
Dossiercontrole
Medewerkers zien sneller welke documenten aanwezig zijn en welke onderdelen nog ontbreken.
Procesinzicht
Verkoop, administratie en management krijgen meer grip op actuele en complete verkoopdossiers.
Praktijkvoorbeeld
Jorssen BMW MINI
“14 verkoopdossiers verwerkt in maar 15 minuten, mét alle metadata.”
DocBase tools
Samen sterker binnen één platform.
OrionIQ
Voor automatische documentherkenning, metadata-extractie en slimme verwerking van verkoopdocumenten.
SIGN
Voor rechtsgeldige digitale ondertekening van koopovereenkomsten, leasecontracten en financieringsdocumenten.
Record Management
Voor bewaartermijnen, gecontroleerde vernietiging, audittrails en AVG-ondersteuning.
Documenten
Meer dan 25 automotive documenttypes automatisch verwerkt.
Van koopovereenkomst tot BPM-document en van financieringsaanvraag tot RDW machtiging. OrionIQ herkent, leest en koppelt documenten automatisch aan het juiste verkoopdossier.
Verkoop & aflevering
Getekende overeenkomst
Afleverdocument
Verkoopfactuur
Bestelbevestiging
Certificate of Conformity
Garantiebewijs
SEPAmachtiging
Inruil & voertuig
Taxatierapport
Vrijwaringsbewijs
Kentekenbewijs
RDW machtiging
BPM documenten
Inkoopverklaring
Voorraadformulier
Financiering & compliance
Financieringsacceptatie
Financieringsaanvraag
Getekend financieringsovk
Kopie rijbewijs
ID registratieformulier
BTW verklaring
KvK uittreksel
Overige documentstromen
Kostenberekening
Aanvullende factuur
BPM doorschuifregeling
Eindgebruikersverklaring
Lease order
Overige documenten
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AI documentverwerking.
AI documentverwerking helpt autodealers om verkoopdocumenten automatisch te herkennen, gegevens uit documenten te lezen en deze informatie te koppelen aan het juiste verkoopdossier.
OrionIQ kan onder meer koopovereenkomsten, leasecontracten, taxatierapporten, kentekenbewijzen, vrijwaringsbewijzen, financieringsdocumenten, ID-registratieformulieren en afleverdocumenten verwerken.
Doordat documenten automatisch worden herkend en gekoppeld, ontstaat sneller inzicht in ontbrekende documenten, openstaande acties en dossiers die nog niet compleet zijn.
Relevante metadata uit documenten wordt uitgelezen en beschikbaar gemaakt binnen het verkoopdossier. Zo hoeven medewerkers gegevens minder vaak handmatig over te nemen.
AI documentverwerking is geschikt voor autodealers, dealerholdings, leasebedrijven en automotive retailorganisaties die veel verkoopdossiers en documentstromen verwerken.
Ja. Binnen DocBase kunnen documentverwerking, dossierbeheer en digitale ondertekening met SIGN samenkomen in één centrale workflow voor verkoopdossiers.
Slimmere verkoopdossiers beginnen hier.
Ontdek hoe DocBase helpt bij documentverwerking, dossierbeheer en digitale ondertekening binnen automotive retail.