Record Management hilft Autohändlern, Dokumente und personenbezogene Daten zentral zu verwalten, Aufbewahrungsfristen anzuwenden und Informationen kontrolliert zu löschen, wenn sie nicht länger aufbewahrt werden dürfen.
Record Management
Datemanagement-Software für Autohändler.
Entfernen Sie personenbezogene Daten, die Sie nicht aufbewahren dürfen.
Mit DocBase bringen Sie Dokumente und personenbezogene Daten in einer zentralen Informationsumgebung zusammen, während Mitarbeitende weiterhin in ihren bestehenden Anwendungen arbeiten. DocBase verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und sorgt dafür, dass Record Management zentral geregelt wird.
Automatische Aufbewahrungsfristen
Kontrollierte Löschung personenbezogener Daten
Zentrale Kontrolle über Dokumente in mehreren Systemen
Vollständiger Audittrail von Löschungen und Änderungen
Unterstützung für DSGVO- und Compliance-Verpflichtungen
Verhindert unnötige Verbreitung datenschutzsensibler Informationen
Geeignet für
Autohausgruppen
Mehrmarken-Autohändler
Leasinggesellschaften
Automotive-Retail-Organisationen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Record Management.
Personenbezogene Daten sind oft über CRM-, DMS-, ERP-Systeme, Postfächer und lokale Speicher verteilt. Ohne zentrale Übersicht ist schwer zu bestimmen, welche Daten noch benötigt werden und was gelöscht werden muss.
Ja. DocBase unterstützt automatische Aufbewahrungsfristen, damit Dokumente und personenbezogene Daten nicht unnötig lange innerhalb der Organisation zirkulieren.
Kontrollierte Löschung bedeutet, dass personenbezogene Daten und Dokumente nach festgelegten Regeln gelöscht werden, einschließlich der Erfassung, was wann gelöscht wurde.
Ja. DocBase erfasst Löschungen und Änderungen in einem Audittrail, sodass Aktionen nachträglich überprüfbar bleiben.
Ja. DocBase kann sich mit bestehenden Anwendungen verbinden, sodass Mitarbeitende wie gewohnt weiterarbeiten, während Record Management zentral geregelt wird.
Gewinnen Sie Kontrolle über personenbezogene Daten und Aufbewahrungsfristen.
Entdecken Sie, wie DocBase hilft, datenschutzsensible Informationen zentral zu verwalten, kontrolliert zu löschen und Compliance nachweisbar zu unterstützen.