Flexibilité low-code
Adaptez rapidement les workflows, types de documents, métadonnées et processus sans longs projets informatiques.
Plateforme DocBase
La plateforme low-code pour une gestion moderne de l’information.
DocBase est la base flexible pour la gestion documentaire, les workflows, les métadonnées, l’archivage et la conformité. Une plateforme d’information adaptable qui évolue avec votre organisation.
Plateforme low-code flexible
Structure pour les données non structurées
Automatisation des workflows
Métadonnées, archivage et pistes d’audit
Sécurisée, évolutive et conforme
Plateforme
Des données à l’information utilisable.
- 1
Documents, données et contenus se rejoignent dans un environnement d’information central.
- 2
Les informations non structurées sont enrichies avec de la structure, des métadonnées et du contexte.
- 3
Les workflows dirigent automatiquement les documents vers les bonnes personnes, dossiers ou processus.
- 4
L’information reste trouvable, contrôlable et accessible en toute sécurité dans l’organisation.
- 5
La plateforme s’adapte aux nouveaux processus, règles, départements et intégrations.
Fonctionnalités
La puissance du sur-mesure avec un logiciel standard.
Base d’information centrale
Réunissez documents, dossiers, métadonnées et informations de processus dans une plateforme évolutive.
Automatisation
Réduisez le travail manuel en routant, structurant, enregistrant et archivant automatiquement les documents.
Sécurisée et conforme
Travaillez avec un accès basé sur les rôles, des pistes d’audit, des durées de conservation et un support RGPD.
De Jonckheere
“Chez De Jonckheere, DocBase soutient la disponibilité, la structure et le contrôle des dossiers et documents.”
Possibilités de la plateforme
Une base unique pour plusieurs processus d’information.
Gestion des workflows
Configurez les flux documentaires de manière flexible et laissez l’information circuler automatiquement dans l’organisation.
Métadonnées & structure
Rendez les contenus non structurés plus faciles à trouver, utiliser et contrôler grâce aux métadonnées et structures de dossiers fixes.
Intégrations
Connectez DocBase aux applications existantes afin que les collaborateurs continuent à travailler dans leurs processus familiers.
Accessibilité cloud
Rendez l’information disponible en toute sécurité pour les collaborateurs, départements et sites, où qu’ils travaillent.
Piste d’audit & conformité
Enregistrez les actions, modifications et suppressions pour le contrôle, la gouvernance et la conformité démontrable.
Évolutivité
Laissez la plateforme évoluer avec de nouveaux départements, processus, flux documentaires et changements organisationnels.
Gestion de l’information
Une plateforme qui relie les processus documentaires.
DocBase constitue la base du traitement documentaire, de la gestion des dossiers, de la signature numérique, du record management et de l’automatisation des processus. Il en résulte un environnement d’information cohérent plutôt que des solutions isolées.
Structure & contexte
MétadonnéesStructures de dossiersTypes de documentsRechercher & trouver
Processus & automatisation
Routage workflowRépartition des tâchesEnregistrement automatiqueVue des processus
Gouvernance & sécurité
Accès basé sur les rôlesPistes d’auditDurées de conservationSupport RGPD
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la plateforme DocBase.
DocBase est une plateforme low-code d’information documentaire qui permet aux organisations de gérer centralement documents, dossiers, métadonnées, workflows, archivage et conformité.
Le low-code permet d’adapter plus rapidement les processus, workflows, types de documents et configurations sans projets informatiques longs ou coûteux.
Oui. DocBase apporte de la structure aux documents et contenus grâce aux métadonnées, structures de dossiers, workflows et enregistrement central. L’information devient ainsi plus facile à trouver et à utiliser.
Oui. La plateforme est conçue pour évoluer avec de nouveaux départements, processus, flux documentaires, intégrations et exigences de conformité.
Oui. DocBase peut se connecter aux applications existantes, afin de centraliser la gestion de l’information tout en laissant les collaborateurs travailler dans leurs processus habituels.
DocBase prend notamment en charge l’accès basé sur les rôles, les pistes d’audit, les processus contrôlés, les durées de conservation et les obligations RGPD.
Rendez la gestion de l’information flexible, sécurisée et pérenne.
Découvrez comment la plateforme DocBase aide votre organisation à mieux structurer, automatiser et gérer les processus documentaires.