Low-Code-Flexibilität
Passen Sie Workflows, Dokumenttypen, Metadaten und Prozesseinrichtung schnell an, ohne lange IT-Projekte.
DocBase Plattform
Die Low-Code-Plattform für modernes Informationsmanagement.
DocBase ist die flexible Grundlage für Dokumentenmanagement, Workflows, Metadaten, Archivierung und Compliance. Eine anpassbare Informationsplattform, die mit Ihrer Organisation wächst.
Flexible Low-Code-Plattform
Struktur für unstrukturierte Daten
Workflow-Automatisierung
Metadaten, Archivierung und Audittrails
Sicher, skalierbar und compliant
Plattform
Von Daten zu nutzbarer Information.
- 1
Dokumente, Daten und Inhalte kommen in einer zentralen Informationsumgebung zusammen.
- 2
Unstrukturierte Informationen werden mit Struktur, Metadaten und Kontext angereichert.
- 3
Workflows leiten Dokumente automatisch an die richtigen Personen, Akten oder Prozesse weiter.
- 4
Informationen bleiben auffindbar, kontrollierbar und sicher zugänglich innerhalb der Organisation.
- 5
Die Plattform passt sich neuen Prozessen, Regeln, Abteilungen und Integrationen an.
Funktionen
Die Kraft von Individualisierung mit Standardsoftware.
Zentrale Informationsbasis
Bringen Sie Dokumente, Akten, Metadaten und Prozessinformationen in einer skalierbaren Plattform zusammen.
Automatisierung
Reduzieren Sie manuelle Arbeit, indem Dokumente automatisch geroutet, strukturiert, registriert und archiviert werden.
Sicher und compliant
Arbeiten Sie mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Audittrails, Aufbewahrungsfristen und Unterstützung für DSGVO-Anforderungen.
De Jonckheere
“Bei De Jonckheere unterstützt DocBase die Verfügbarkeit, Struktur und Kontrolle von Akten und Dokumenten.”
Plattformmöglichkeiten
Eine Basis für mehrere Informationsprozesse.
Workflow Management
Richten Sie Dokumentenströme flexibel ein und lassen Sie Informationen automatisch durch die Organisation fließen.
Metadaten & Struktur
Machen Sie unstrukturierte Inhalte durch Metadaten und feste Aktenstrukturen besser auffindbar, nutzbar und kontrollierbar.
Integrationen
Verbinden Sie DocBase mit bestehenden Anwendungen, damit Mitarbeitende in vertrauten Prozessen weiterarbeiten.
Cloud-Zugänglichkeit
Stellen Sie Informationen sicher für Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte bereit, unabhängig vom Arbeitsort.
Audittrail & Compliance
Dokumentieren Sie Aktionen, Änderungen und Löschungen für Kontrolle, Governance und nachweisbare Compliance.
Skalierbarkeit
Lassen Sie die Plattform mit neuen Abteilungen, Prozessen, Dokumentströmen und organisatorischen Veränderungen wachsen.
Informationsmanagement
Eine Plattform, die Dokumentenprozesse verbindet.
DocBase bildet die Grundlage für Dokumentenverarbeitung, Aktenmanagement, digitale Signatur, Record Management und Prozessautomatisierung. So entsteht eine zusammenhängende Informationsumgebung statt einzelner Lösungen.
Struktur & Kontext
MetadatenAktenstrukturenDokumenttypenSuchen & Finden
Prozess & Automatisierung
Workflow-RoutingAufgabenverteilungAutomatische RegistrierungProzesseinblick
Governance & Sicherheit
Rollenbasierter ZugriffAudittrailsAufbewahrungsfristenDSGVO-Unterstützung
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur DocBase Plattform.
DocBase ist eine Low-Code-Dokumenteninformationsplattform, mit der Organisationen Dokumente, Akten, Metadaten, Workflows, Archivierung und Compliance zentral verwalten können.
Low-Code ermöglicht es, Prozesse, Workflows, Dokumenttypen und Konfiguration schneller anzupassen, ohne lange oder kostenintensive IT-Projekte.
Ja. DocBase bringt durch Metadaten, Aktenstrukturen, Workflows und zentrale Registrierung Struktur in Dokumente und Inhalte. Dadurch werden Informationen besser auffindbar und nutzbar.
Ja. Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit neuen Abteilungen, Prozessen, Dokumentströmen, Integrationen und Compliance-Anforderungen mitzuwachsen.
Ja. DocBase kann mit bestehenden Anwendungen verbunden werden, sodass Informationsmanagement zentral gesteuert wird, während Mitarbeitende in vertrauten Prozessen weiterarbeiten.
DocBase unterstützt unter anderem rollenbasierte Zugriffe, Audittrails, kontrollierte Prozesse, Aufbewahrungsfristen und DSGVO-Anforderungen.
Machen Sie Informationsmanagement flexibel, sicher und zukunftsfähig.
Entdecken Sie, wie die DocBase Plattform Ihrer Organisation hilft, Dokumentenprozesse besser zu strukturieren, zu automatisieren und zu verwalten.