DocBase Verkaufsakten
für den Automobilhandel

Schneller. Intelligenter. Kostengünstiger.

OrionIQ
Schnelle und intelligente Dokumentenverarbeitung
Jetzt entdecken →
De Jonckheere Group

DocBase Verkoopdossiers helpt autodealers en automotive retailorganisaties met slimme documentverwerking, digitale ondertekening en centraal dossierbeheer.

Verzögerte und fragmentierte Daten.

Das sollten wir nicht wollen.

Daten sind vorhanden, aber zu spät verfügbar
Dokumente werden zunächst gesammelt
Erst danach werden sie gebündelt gescannt und gespeichert
Wert verschwindet in PDFs

Vom Verkauf bis nach der Auslieferung.

Eine Akte. Das ist logisch.

Die Lösung für digitale Akten im Autoverkauf!
Viele Händler sind Ihnen bereits vorausgegangen.

Automatisierung kann ganz einfach sein.

Lassen Sie OrionIQ arbeiten.

Schnelle und intelligente Dokumentenverarbeitung für Autohändler!
Viele Händler sind Ihnen bereits vorausgegangen.

Die Praxis lügt nicht.

Man sieht es erst,

wenn man es verstanden hat.

Beispiele gibt es genug.

Durch digitales Arbeiten als eine Organisation behalten wir die volle Kontrolle.
14 Verkaufsakten in nur 15 Minuten verarbeitet – inklusive aller Metadaten.
Ständige Verfügbarkeit aller Akten und Dokumente.
Wir sparen 4 Stunden Verwaltung pro Verkaufsakte.

Mehr Tools, mehr Vorteile.

Genau darum geht es.

SIGN
SIGN

Von der Probefahrt zur rechtsgültigen digitalen Unterschrift.

SIGN ermöglicht es, Kaufverträge, Leasingverträge und Finanzierungsdokumente rechtsgültig digital zu unterzeichnen — vollständig in den Verkaufsprozess integriert und automatisch in der richtigen Akte gespeichert.

  • Schnellere Geschäftsabwicklung
  • Unterzeichnung aus der Ferne
  • Vollständige Nachverfolgung des Signaturprozesses
  • Automatische Archivierung in der richtigen Verkaufsakte
  • Weniger Papier und geringere Kosten
OrionIQ
OrionIQ

Schnelle und intelligente Dokumentenverarbeitung für Autohändler.

OrionIQ liest Dokumente, extrahiert relevante Daten und verknüpft alles direkt mit der richtigen Verkaufsakte. So verschwindet manuelle Verwaltungsarbeit aus dem Prozess und es bleibt mehr Zeit für Kundenkontakt.

  • Automatische Erkennung von Dokumenttypen
  • Automatische Extraktion von Metadaten
  • Verifizierungsmodul für bessere Erkennung
  • Möglichkeit, neue Dokumente anzulernen
X-FORMS
X-FORMS

Dokumente schnell im eigenen Corporate Design erstellen.

X-FORMS hilft Mitarbeitenden, Dokumente schnell und konsistent zu erstellen, vollständig im richtigen Layout und aufgebaut aus festen Textbausteinen und vorhandenen Daten.

  • Dokumente gemäß Corporate Design
  • Zeitgewinn durch feste Textbausteine
  • Automatische Registrierung in DocBase
  • Mehr Effizienz durch Wiederverwendung von Daten
Record Management
Record Management

Löschen Sie Daten, die Sie nicht speichern dürfen.

Mit DocBase bringen Sie Dokumente und personenbezogene Daten in einer zentralen Informationsumgebung zusammen, während Mitarbeitende weiterhin in ihren bestehenden Anwendungen arbeiten. DocBase verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und sorgt dafür, dass das Record Management zentral gesteuert wird.

  • Automatische Aufbewahrungsfristen
  • Kontrollierte Löschung personenbezogener Daten
  • Zentrale Kontrolle über Dokumente in mehreren Systemen
  • Vollständiger Audit-Trail von Löschungen und Änderungen
  • Unterstützung für DSGVO- und Compliance-Anforderungen
  • Verhindert die unnötige Verbreitung sensibler Daten

Wenn Sie nicht wählen, passiert nichts.

Wählen Sie den passenden Plan.

DocBase
SaaS-platform

Mit Tools erweitern:

OrionIQ
Xforms
Sign

Fragen sind dazu da, gestellt zu werden.

Solange die Antwort richtig ist.

DocBase Verkaufsakten ist eine digitale Aktenlösung für Autohändler und Automotive-Retail-Organisationen. Die Lösung bündelt Verkaufsdokumente, Kundendaten, Status, Kontrollen und Archivierung in einer zentralen Verkaufsakte.

Die Lösung ist für Händlergruppen und Automotive-Retail-Organisationen gedacht, die Verkaufsakten schneller, vollständiger und kontrollierbarer verarbeiten möchten.

Eine digitale Verkaufsakte kann Kaufverträge, Inzahlungnahmedokumente, Leasing- und Finanzierungsunterlagen, Probefahrtformulare, Identitätsprüfungen, Übergabedokumente und Garantieinformationen enthalten.

OrionIQ liest Dokumente, erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Metadaten und verknüpft Dokumente mit der richtigen Verkaufsakte.

Ja. Mit SIGN können Kaufverträge, Leasingverträge und Finanzierungsdokumente rechtsgültig digital unterschrieben und automatisch in der richtigen Akte gespeichert werden.

DocBase zeigt, welche Dokumente vorhanden sind, welche Status offen sind und welche Teile noch fehlen.

Ja. DocBase eignet sich für Organisationen mit mehreren Standorten, Marken oder Teams.

Ja. Record Management unterstützt automatische Aufbewahrungsfristen, kontrollierte Löschung personenbezogener Daten und einen Audit-Trail.

Die Durchlaufzeit hängt von Einrichtung, Anzahl der Standorte, Workflows und Integrationen ab.

DocBase Verkaufsakten unterstützt Dokumentenverarbeitung, Aktenverwaltung, digitale Signaturen, Dokumentenkontrolle, Metadatenextraktion, Archivierung und Audit-Trails innerhalb von Automotive-Retail-Prozessen. Dadurch erhalten Vertrieb, Verwaltung und Management mehr Kontrolle über vollständige und aktuelle Verkaufsakten.

Digitales Aktenmanagement ist besonders interessant für Autohäuser, Händlergruppen, Leasinggesellschaften und Automotive-Retail-Organisationen, die Verkaufsdokumente schneller verarbeiten, besser kontrollieren und zentral für mehrere Standorte oder Teams verfügbar machen möchten.

Eine digitale Verkaufsakte bringt Zeitgewinn, bessere Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und schnellere Verfügbarkeit von Informationen.

Zusammenarbeit funktioniert besser.

Lernen wir uns kennen.