Le Record Management aide les concessionnaires à gérer centralement documents et données personnelles, appliquer des durées de conservation et supprimer les informations de manière contrôlée lorsqu’elles ne peuvent plus être conservées.
Record Management
Logiciel de gestion des dossiers pour concessionnaires automobiles.
Supprimez les données personnelles que vous n'êtes pas autorisé à conserver.
Avec DocBase, vous rassemblez documents et données personnelles dans un environnement d’information central, tandis que les collaborateurs continuent à travailler dans leurs applications existantes. DocBase se connecte à vos systèmes existants et centralise la gestion du Record Management.
Durées de conservation automatiques
Suppression contrôlée des données personnelles
Contrôle central des documents sur plusieurs systèmes
Audit trail complet des suppressions et modifications
Support des obligations RGPD et conformité
Évite la circulation inutile d’informations sensibles
Convient pour
Groupes de concessionnaires
Concessionnaires multimarques
Sociétés de leasing
Organisations retail automotive
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le Record Management.
Les données personnelles sont souvent réparties entre CRM, DMS, ERP, boîtes mail et stockage local. Sans vue centrale, il est difficile de déterminer quelles données sont encore nécessaires et ce qui doit être supprimé.
Oui. DocBase prend en charge les durées de conservation automatiques afin que documents et données personnelles ne circulent pas inutilement dans l’organisation.
La suppression contrôlée signifie que les données personnelles et documents sont supprimés selon des règles définies, avec enregistrement de ce qui a été supprimé et quand.
Oui. DocBase enregistre les suppressions et modifications dans un audit trail, afin que les actions restent contrôlables par la suite.
Oui. DocBase peut se connecter aux applications existantes, permettant aux collaborateurs de continuer à travailler comme d’habitude tandis que le Record Management est centralisé.
Reprenez le contrôle des données personnelles et des durées de conservation.
Découvrez comment DocBase aide à gérer centralement les informations sensibles, à les supprimer de manière contrôlée et à soutenir la conformité de façon démontrable.